Privacy Policy

Kebijakan Privasi – SMK Negeri 38 Jakarta

1. Pendahuluan

Selamat datang di situs resmi SMK Negeri 38 Jakarta.
Kami menghargai privasi setiap pengunjung dan berkomitmen untuk melindungi setiap informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat mengakses situs web ini maupun layanan digital yang terhubung dengannya.

Dengan mengunjungi situs ini, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi kebijakan privasi ini. Jika Anda tidak setuju dengan ketentuan yang berlaku, kami menyarankan agar Anda tidak melanjutkan penggunaan situs atau layanan online kami.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan beberapa jenis data dari pengguna untuk keperluan administrasi, komunikasi, dan peningkatan layanan sekolah. Jenis informasi yang kami kumpulkan meliputi:

  1. Data Identitas Pribadi:
    Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya yang Anda berikan saat mengisi formulir pendaftaran siswa, formulir kerja sama industri, atau formulir kontak online.
  2. Data Akademik:
    Informasi mengenai data pendaftaran siswa, jurusan, nilai, prestasi akademik, serta data kegiatan sekolah yang diserahkan secara sukarela melalui sistem administrasi pendidikan.
  3. Data Teknis:
    Informasi otomatis seperti alamat IP, jenis perangkat, browser yang digunakan, sistem operasi, waktu kunjungan, serta halaman yang diakses. Data ini dikumpulkan untuk analisis statistik dan peningkatan pengalaman pengguna situs.
  4. Data Tambahan:
    Apabila Anda mengikuti kegiatan sekolah, lomba, seminar, atau event yang diadakan oleh SMKN 38 Jakarta secara daring, kami dapat mengumpulkan informasi tambahan seperti foto, video, atau rekaman kegiatan.

Kami hanya mengumpulkan data yang relevan dan diperlukan untuk tujuan pendidikan, administrasi, dan peningkatan layanan.

3. Tujuan Penggunaan Informasi

Informasi pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk berbagai tujuan positif dan produktif, di antaranya:

  1. Administrasi Pendidikan:
    Mengelola data siswa, guru, dan staf sekolah untuk kepentingan akademik, penilaian, serta kegiatan belajar mengajar.
  2. Pelayanan Publik dan Komunikasi:
    Memberikan informasi terbaru terkait jadwal kegiatan sekolah, penerimaan peserta didik baru, kerja sama industri, serta pengumuman resmi dari sekolah.
  3. Pengembangan Sistem dan Teknologi:
    Meningkatkan kualitas situs web, aplikasi, serta layanan digital agar lebih mudah digunakan dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
  4. Keamanan Data dan Akses:
    Melindungi situs dari aktivitas yang berpotensi mengganggu keamanan, seperti penyalahgunaan data, spamming, atau akses ilegal.
  5. Kegiatan Promosi dan Publikasi Sekolah:
    Menyebarkan informasi tentang prestasi siswa, kegiatan sekolah, dan kolaborasi industri melalui situs web atau media sosial resmi sekolah.
    Setiap penggunaan data visual (foto/video) siswa akan mengikuti prosedur perizinan yang berlaku.

4. Penggunaan Cookies

Situs resmi SMKN 38 Jakarta dapat menggunakan cookies untuk meningkatkan kenyamanan pengguna. Cookies adalah file kecil yang disimpan di perangkat Anda untuk membantu sistem kami mengenali Anda pada kunjungan berikutnya.

Fungsi cookies antara lain:

  • Menyimpan preferensi pengguna untuk pengalaman browsing yang lebih personal.
  • Mengumpulkan data statistik anonim untuk menganalisis performa situs.
  • Meningkatkan efisiensi dalam menampilkan konten yang relevan.

Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak cookies, namun hal ini mungkin membatasi sebagian fungsi situs.

5. Pengungkapan Informasi kepada Pihak Ketiga

SMK Negeri 38 Jakarta tidak menjual, menukar, atau memperdagangkan informasi pribadi pengguna kepada pihak lain.
Namun, kami dapat membagikan data tertentu dalam situasi berikut:

  1. Kepada Otoritas Resmi Pemerintah:
    Apabila diwajibkan oleh hukum untuk tujuan audit, verifikasi data, atau keperluan penyelidikan resmi.
  2. Kepada Mitra Pendidikan dan Industri:
    Dalam konteks program magang, kerja sama pendidikan, atau pelatihan siswa, data yang dibagikan terbatas hanya pada informasi yang relevan dan telah mendapatkan izin dari pihak terkait.
  3. Kepada Penyedia Layanan Teknologi:
    Beberapa layanan digital kami dapat menggunakan sistem pihak ketiga (seperti penyedia server atau platform pendidikan online). Semua mitra wajib mematuhi standar keamanan data sesuai peraturan yang berlaku.

Kami berkomitmen untuk memastikan setiap pihak ketiga menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi pengguna sebagaimana kami melakukannya.

6. Keamanan Data

SMKN 38 Jakarta menerapkan berbagai langkah keamanan teknis dan administratif untuk melindungi data pribadi pengguna dari akses tidak sah, penyalahgunaan, atau kehilangan.
Langkah-langkah tersebut mencakup:

  • Penggunaan sistem autentikasi dan kata sandi yang kuat.
  • Pembatasan akses hanya kepada staf berwenang.
  • Penerapan enkripsi dan perlindungan jaringan.
  • Prosedur backup data rutin untuk menjaga integritas informasi.

Meskipun kami berupaya maksimal menjaga keamanan data, pengguna juga diharapkan menjaga kerahasiaan akun dan informasi pribadi mereka saat berinteraksi melalui sistem online sekolah.

7. Hak Pengguna

Sebagai pengguna situs atau layanan digital SMKN 38 Jakarta, Anda memiliki hak-hak berikut:

  1. Hak Akses:
    Anda berhak mengetahui informasi apa saja yang kami simpan tentang diri Anda.
  2. Hak Koreksi:
    Anda berhak meminta perbaikan jika terdapat kesalahan atau ketidaktepatan dalam data pribadi Anda.
  3. Hak Penghapusan:
    Anda dapat mengajukan permintaan penghapusan data pribadi Anda dari sistem kami jika sudah tidak relevan atau tidak lagi dibutuhkan.
  4. Hak Penarikan Persetujuan:
    Anda dapat menarik izin penggunaan data pribadi kapan pun, selama tidak bertentangan dengan kewajiban hukum atau administrasi pendidikan.

Permintaan terkait hak-hak ini dapat diajukan melalui email resmi sekolah: [email protected], dengan menyertakan identitas dan alasan permintaan.

8. Penyimpanan dan Retensi Data

Data pribadi pengguna akan disimpan selama diperlukan untuk keperluan pendidikan, administrasi, atau kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan.
Setelah masa retensi berakhir, data akan dihapus secara permanen dari sistem kami dengan cara yang aman.

Kami tidak menyimpan data lebih lama dari yang dibutuhkan, dan tidak menggunakan data pribadi untuk tujuan yang tidak sesuai dengan kebijakan ini.

9. Tautan ke Situs Eksternal

Situs SMKN 38 Jakarta dapat memuat tautan menuju situs lain seperti portal pendidikan pemerintah, platform belajar daring, atau mitra industri.
Kami tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi, isi, maupun keamanan data yang diterapkan di situs eksternal tersebut.
Pengguna disarankan membaca kebijakan privasi masing-masing situs sebelum memberikan informasi pribadi di luar domain resmi SMKN 38 Jakarta.

10. Persetujuan dan Perubahan Kebijakan

Dengan menggunakan situs ini, Anda dianggap telah memberikan persetujuan terhadap pengumpulan dan penggunaan data pribadi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
SMKN 38 Jakarta berhak mengubah atau memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan perkembangan teknologi, kebijakan pemerintah, atau kebutuhan operasional sekolah.

Setiap perubahan akan diumumkan melalui situs web resmi sekolah. Pengguna diharapkan memeriksa halaman Kebijakan Privasi secara berkala untuk mengetahui versi terbaru.

11. Kontak Kami

Apabila Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait perlindungan data pribadi, silakan menghubungi kami melalui:

📍 SMK Negeri 38 Jakarta
Jl. (Nama Jalan Sekolah), Jakarta
📞 (021) XXXXXXX
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.smkn38jakarta.sch.id

Tim kami akan berusaha memberikan tanggapan yang cepat dan sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku di Indonesia.

12. Penutup

Melalui kebijakan privasi ini, SMK Negeri 38 Jakarta menegaskan komitmennya untuk menjaga kepercayaan masyarakat, melindungi data pribadi seluruh pengguna, serta menciptakan lingkungan digital yang aman, transparan, dan bertanggung jawab.

Kami percaya bahwa privasi adalah hak setiap individu, dan tanggung jawab untuk menjaganya adalah bagian dari integritas lembaga pendidikan.
Dengan dukungan semua pihak — guru, siswa, orang tua, dan mitra — kami akan terus berinovasi dalam memberikan layanan pendidikan berbasis teknologi yang tetap menghormati prinsip-prinsip privasi dan keamanan data.